Vengono infatti eliminati il libro matricola e il libro paga e al loro posto viene istituito il libro unico del lavoro. La modalità di tenuta e conservazione del nuovo documento è regolamentata dal decreto del Ministero del Lavoro del 09 luglio 2009. Lo stesso Ministero, con la circolare n. 20 del 21/08/08, fornisce le prime istruzioni operative.